Cash Flow Management

 




Hallo zusammen, vielen Dank, dass ihr diese Woche wieder zu unserem Podcast zurückgekehrt seid, in dem wir in etwa fünfzehn Minuten versuchen, Menschen dabei zu helfen, ihr Leben in eine gesunde Richtung zu lenken. Wir sprechen über praktische Punkte, über die man vielleicht noch nicht nachgedacht hat, und betrachten Business, Finanzen und Christentum als eine Einheit – das heißt, alles, was wir in Bezug auf Geld und Unternehmertum besprechen, entsteht aus einer Perspektive des Glaubens.

Heute möchte ich ein Thema ansprechen, das für den geschäftlichen Erfolg absolut entscheidend ist. Je mehr Bereiche wir richtig managen, desto größer ist unsere Chance, ein stabiles und langfristiges Unternehmen aufzubauen. Und das heutige Thema lautet Cashflow-Management.

Cashflow ist nicht dasselbe wie Buchhaltung, und auch nicht dasselbe wie Gewinn. Cashflow ist die Bewegung des Geldes: was hineinfließt und was hinausgeht – und ob wir genug Liquidität haben, um weiterzuarbeiten. Ein Unternehmen kann an „Geldmangel“ sterben, lange bevor es am Fehlen von Gewinn zugrunde geht. Man kann Waren mit Gewinn verkaufen und trotzdem in Schwierigkeiten geraten, wenn Kunden einem Geld schulden, aber nicht zahlen. Ohne Geldfluss kann ein Unternehmen schlicht nicht funktionieren.

Ich möchte einen Vers aus der Bibel lesen – Sprüche 27,23: „Sei fleißig, den Zustand deiner Herde zu kennen, und achte auf deine Viehbestände.“

Worum geht es dabei? Achte auf das, was dir Einkommen bringt. Du kannst aus dem Fenster schauen, ein großes, scheinbar gesundes Vieh sehen und denken, du seist reich. Aber wenn du es lange nicht überprüft hast und die Hälfte der Tiere krank oder sterbend ist, ist deine finanzielle Grundlage wackelig. Das wirkt sich direkt auf deinen Cashflow aus. Hier geht es nicht um buchhalterischen Gewinn und nicht um Forderungen – sondern um die tatsächliche Bewegung des Geldes.

Ich kannte eine Frau, die unbezahlte Rechnungen absolut nicht ausstehen konnte. Wenn sie eine Stromrechnung aus dem Briefkasten holte, ging sie ins Haus, schrieb sofort einen Scheck und brachte ihn gleich wieder zum Briefkasten zurück – alles innerhalb von zwanzig Minuten. Aber diese Rechnung war erst in drei oder vier Wochen fällig. Warum also die eigene Liquidität zerstören? Warum dem eigenen Konto die Möglichkeit nehmen, das Geld noch eine Weile zu halten? Sofortiges Bezahlen mag sich „ordentlich“ anfühlen, aber es zerstört den Cashflow.

Darum ist das Verständnis von Umlaufvermögen und Cash Conversion Cycle so wichtig. In jedem Unternehmen sollten wir den Geldfluss für die nächsten 13 bis 52 Wochen vorausplanen. Dreizehn Wochen entsprechen etwas mehr als drei Monaten; zweiundfünfzig einem ganzen Jahr. Und wir betrachten nicht nur den aktuellen Kontostand, sondern: Was wird eingehen? Was wird ausgehen? Wann geschieht das? Ich habe gesehen, wie Menschen Geld ausgeben, nur weil es gerade „auf dem Konto liegt“, ohne bevorstehende Verpflichtungen zu bedenken. Und unvermeidlich stehen sie dann mitten im Zyklus ohne ausreichende Mittel da.

Deshalb müssen wir uns fragen: Wie können wir schneller Geld einnehmen und wie können wir Zahlungen hinauszögern? So entsteht ein gesunder Puffer – ein künstlich erhöhter Bestand im Cash-Zyklus.

Es gibt ganz praktische Ansätze. Wie zahlen eure Kunden? Könnte man eine Gebühr für verspätete Zahlungen einführen oder einen kleinen Rabatt für schnelle Zahlungen? Könnte man eine Anzahlung verlangen, um die Anfangskosten zu decken? Und auf der Ausgabenseite: Wenn eine Rechnung ein Zahlungsziel von 30 Tagen hat, warum sie nach zehn Tagen bezahlen, nur weil gerade Geld da ist? Diese Haltung – „ich habe das Geld jetzt, also zahle ich jetzt“ – ist typisch für jemanden, der seinen Cashflow nicht managt. Man braucht Liquidität, falls etwas Unvorhergesehenes passiert.

Wir müssen auch fixe und variable Kosten verstehen und bei Bedarf schnell kürzen können. Was liegt in unserer Kontrolle, was nicht? All das spielt eine Rolle. Wenn wir drei bis sechs Monate Betriebskosten als Rücklage halten, schaffen wir einen Sicherheitspuffer. Das gilt für Unternehmen genauso wie für private Haushalte. Wenn deine monatlichen Ausgaben beispielsweise fünftausend Dollar betragen, dann verschafft dir eine Rücklage von fünfzehntausend Dollar genügend Sicherheit, um Überraschungen zu bewältigen. Gewinn allein nützt wenig, wenn du keine Liquidität hast, um Durststrecken zu überstehen.

Viele konzentrieren sich ausschließlich auf Profit: „Ich habe etwas für 300 gekauft und für 1000 verkauft – also Gewinn.“ Ja, aber wenn du den laufenden Betrieb nicht aufrechterhalten kannst, steigt der Stress enorm. Die Bibel sagt uns, dass wir den Zustand unserer Finanzen kennen sollen – unseres Geldflusses –, damit wir wissen, wie wir reagieren müssen, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Verwechsle niemals Umsatz mit Bargeld. Umsatz heißt, dass etwas verkauft wurde; Bargeld heißt, dass du es tatsächlich besitzt. Und verwechsle nie einmalige Einnahmen mit wiederkehrenden Einnahmen. Wiederkehrende Einnahmen sind viel stabiler.

Ein Beispiel: Du verkaufst Waschmaschinen. Normalerweise ist das ein einmaliger Verkauf. Angenommen, der Preis beträgt zwölfhundert Dollar. Du kaufst sie günstiger ein, verkaufst sie teurer – und das war’s. Um wieder Geld zu verdienen, brauchst du den nächsten Kunden. Aber was wäre, wenn du daraus einen regelmäßigen Geldfluss machen könntest? Stell dir vor, du verkaufst die Maschine mit einer Anzahlung und einem monatlichen Servicepaket, das Wartung und Reparatur einschließt. Wenn hundert Kunden jeweils fünfundzwanzig Dollar pro Monat zahlen, hast du zweitausendfünfhundert Dollar an konstantem Einkommen. Die meisten Maschinen gehen nicht jeden Monat kaputt, das heißt, du profitierst vom „Float“ – genau wie Versicherungsunternehmen. Und die Frage lautet: Kann man in seinem eigenen Geschäft einen solchen Float schaffen, der sowohl dem Kunden als auch einem selbst nützt?

Viele Unternehmer halten stur an alten Methoden fest, nur weil sie „schon immer so gemacht wurden“. Aber wir müssen alles aus der Perspektive des Cashflows neu überdenken. Cashflow hält ein Unternehmen am Leben. Selbst profitable Unternehmen können an Liquiditätsmangel scheitern. Du kannst mit jedem verkauften Produkt Gewinn machen, aber wenn die Verkäufe nicht schnell genug erfolgen, überlebst du trotzdem nicht.

Das Verständnis des Cashflows – und seine Steuerung – ist entscheidend für langfristigen Erfolg. Als ich jung war und in einem kleinen Laden arbeitete, gab es an der Kasse immer Impulsartikel: Schokoriegel, Snacks, kleine Dinge. Die Marge war hoch, aber sie wurden ständig verkauft. Menschen kamen für Benzin oder Zigaretten, nahmen aber zusätzlich eine Cola oder einen Riegel mit, einfach weil er da lag. 

Wie können wir dieses Prinzip in unserem eigenen Geschäft anwenden? Welche kleinen, schnell drehenden Produkte oder Dienstleistungen könnten unseren Geldfluss verbessern? Verstehen wir den Zustand der Wirtschaft und unsere Position darin? Lokale Märkte verändern sich. Trends verschieben sich. Wenn wir aufmerksam sind, können wir uns anpassen. Wenn wir starr am Alten festhalten, verpassen wir Strategien, die den Geldfluss erhalten.

Vielen Dank, dass ihr wieder bei uns wart, bei unserem Podcast über Business, Finanzen und Christentum – einem finanziellen Gespräch aus einer Perspektive des Glaubens. Liket, abonniert, kommentiert. Aber vor allem: achtet auf euren Cashflow. Baut Rücklagen auf. Haltet den Geldfluss in Bewegung. Sorgt dafür, dass genügend Mittel vorhanden sind, um die Anforderungen jedes neuen Tages zu tragen.

Danke, dass ihr dabei wart. Bis zur nächsten Woche.

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