Hallo und willkommen zurück zu unserer wöchentlichen Sendung „Geschäft, Geld, Christentum: Finanzpodcast aus Glaubensperspektive“. Ich lade Sie herzlich ein, uns zu liken, zu abonnieren – ganz wie Sie möchten – und uns so zu mehr Dynamik zu verhelfen. Wenn Sie Fragen zu unseren Themen haben, hinterlassen Sie gerne einen Kommentar, wir beantworten sie gerne.
Heute möchte ich mit Ihnen über Zeitmanagement sprechen. Wir alle haben 24 Stunden am Tag. Mehr Zeit gibt es nur, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern und Mitarbeiter einstellen, die Ihnen die Arbeit abnehmen. Das ist im Grunde die einzige Möglichkeit, die Zeit zu vervielfachen.
Letztendlich müssen wir lernen, unsere Zeit sinnvoll einzuteilen. Und meiner Erfahrung nach tun das viele nicht. Sie teilen ihre Zeit schlecht ein.
Dieses Thema hat mir sehr geholfen. Ich pflege eine Politik der offenen Tür. Das bedeutet, wenn jemand einfach in mein Büro kommt und mit mir sprechen möchte, lasse ich mein Geschäft beiseite und spreche mit ihm. Wenn er geht, konzentriere ich mich wieder auf meine eigentliche Arbeit. Das ist gefährlich, denn ich habe viel gleichzeitig zu tun, teile meine Zeit aber so ein, dass das möglich ist. Daher gibt es Möglichkeiten, meine Zeit optimal zu nutzen.
Einer der Grundsätze, die ich in meinen Finanzkursen vermittle, ist, mit einem Überschuss zu leben. Damit meine ich: Lebe nicht von 100 % deines Einkommens. Versuche, von etwa 75 % deines Einkommens zu leben und spare die restlichen 25 %, damit du im Notfall ein Polster hast, einen Überschuss, den du in einer bestimmten finanziellen Situation nutzen kannst. Dasselbe gilt für die Zeit.
Wenn man ein eigenes Unternehmen gründet, hat man meist Zeitmangel. Es gibt ein paar Dinge, die man immer vorrätig haben sollte. Man braucht ausreichend Schlaf. Viele Menschen opfern Schlaf, um mehr Zeit zu haben. Man muss Zeit mit der Familie verbringen. Als meine Töchter noch klein waren und ich nicht selbstständig war, sondern in Finanzen arbeitete, machte ich das etwa 30 Minuten von zu Hause entfernt. Ich hatte also eine 30-minütige Hinfahrt, eine 30-minütige Rückfahrt und einen neunstündigen Arbeitstag. Das waren 10 Stunden. Aber ich wusste, dass ich Zeit mit meinen Töchtern verbringen musste. Ich wollte es, aber ich hatte nicht viel Zeit. Also strukturierte ich meinen Tag so, dass ich Qualitätszeit hatte. Ich hatte vielleicht nicht viel Zeit, aber es war Qualitätszeit. Jedes Mal, wenn sie zu mir kamen, unterbrach ich meine Arbeit und widmete ihnen meine Aufmerksamkeit. Ich wusste, dass ich tagsüber wenig Freizeit hatte, also wollte ich jede Minute, die ich mit ihnen verbrachte, optimal nutzen. Es hat super geklappt. Meine Töchter sind jetzt erwachsen, und wir haben eine wundervolle Beziehung. Es hat sich gelohnt. Aber auch wenn ich vielleicht keine volle Stunde hatte, waren die fünf Minuten, die ich mit ihnen verbrachte, ganz auf sie konzentriert.
Die Wissenschaft sagt, der Mensch braucht etwa acht Stunden Schlaf. Man sollte versuchen, so nah wie möglich daran heranzukommen. Wenn man acht Stunden zum Schlafen übrig hat, bleiben 16 Stunden für die Arbeit. Acht, neun, zehn Stunden davon kann man bei der Arbeit verbringen. So bleiben noch ein paar Stunden übrig. Wie verbringst du sie?
Es ist ähnlich wie mit Geld. Menschen geben Geld aus, ohne es zu merken. Meine Frau kannte eine andere Frau. Ihr Haus wurde zwangsversteigert, und sie wusste nicht, warum sie nicht genug Geld hatte. Aber sie hatte damals einen nerdigen Freund. Er sagte: „Lass uns etwas überlegen. Ich möchte, dass du alle deine Ausgaben aufschreibst.“ Selbst wenn es nur fünf Cent sind, schreibe es auf, damit wir verfolgen können, wohin dein Geld fließt.“ Am Ende des Monats stellten sie fest, dass diese Frau jeden Monat eine Menge Geld bei Starbucks ausgab. In ihrer Vorstellung waren es nur drei, vier, fünf Dollar pro Besuch, aber sie ging jeden Tag hin, manchmal sogar zweimal. Ihr war nicht bewusst, dass sich dieser kleine Betrag, den sie dort ausgab, am Ende des Monats zu einem riesigen Geldbetrag summierte.
Ich erinnere mich, einmal eine Studie über UPS-Fahrer gelesen zu haben. Sie liefern Pakete und so aus. Und dieser Mann war ein guter Arbeiter. Er war immer in Eile. Er war nicht faul und saß nicht stundenlang untätig auf der Post, aber er konnte seine Pakete nie pünktlich ausliefern. Also stellten sie jemanden ein, der ihm folgte. Und dieser Mann, der ihm folgte, machte sich an die Arbeit. Er sah, wie der Postbote aus seinem Wagen sprang. Er schnappte sich das Paket. Er ging, stellte es ab, rannte zurück zu seinem Wagen, stieg ein und fuhr weg. Und er verschwendete keine Zeit. Und dieser Mann beobachtete ihn zwei oder drei Tage lang und bemerkte schließlich etwas. Und das war vor der Erfindung des Internets. Heute gibt es nur noch Barcodes, die man scannt, aber das war damals, als man noch mit dem Stift schrieb: Jedes Mal, bevor er mit dem Schreiben begann, fuhr er mit dem Stift über das Papier und schrieb erst dann. Da dachte dieser Mann: „Ob diese Kleinigkeit überhaupt wichtig ist, wo er doch den ganzen Tag schreibt?“ Also begann er, jedes Mal die Zeit zu messen, wenn er es tat, und zu messen, wie lange es dauerte. Jedes Mal dauerte es nur ein paar Sekunden. Aber am Ende des Tages verbrachte er etwa 45 Minuten damit. Und nachdem er diese Angewohnheit abgelegt hatte, konnte er Pakete pünktlich ausliefern und seine Arbeit innerhalb der ihm zugeteilten Zeit erledigen.
Was machst du den ganzen Tag über, ohne dass du es merkst?
Ich habe Geschichten von Leuten gehört, die versuchen, abzunehmen. Sie scheinen es einfach nicht zu schaffen. Sie sagen Dinge wie: „Na ja, ich esse mittags einen Salat, ich lasse das Frühstück ausfallen und esse mittags einen Salat. Ich weiß nicht, warum ich nicht abnehmen kann.“ Aber sie vergessen, dass Chips auf ihrem Schreibtisch liegen, und knabbern den ganzen Tag daran. Und das gleicht die kleinen Dinge aus, die sie nicht gegessen haben.
Es gibt Dinge, die Sie und ich den ganzen Tag über tun, bei denen wir hier und da ein bisschen Zeit verbringen, aber diese kleinen Momente summieren sich zu einer riesigen Menge an Zeit. Und wir verstehen: Ich habe so viel Arbeit, dass ich nicht alles schaffen kann. Wenn ich meine Zeit gut einteile und sie nicht verschwende, kann ich das kompensieren, genau wie mit Geld. Ich kann entgangene Ausgaben kompensieren. Ich kann verlorene Zeit kompensieren. Und viele denken: So etwas mache ich nicht. Aber ich garantiere Ihnen, wir alle tun etwas.
Ich erinnere mich noch, als ich im Finanzwesen arbeitete. Ich stand unter großem Stress, weil ich immer mithalten musste. Und mein Chef begann, mit mir zu arbeiten. Er sagte: „David, lerne, ein Blatt Papier nur einmal anzufassen.“ Unser Arbeitsplatz war wie eine Papierfabrik. Papiere kamen und gingen an meinem Schreibtisch, und ich hatte mehrere Kollegen. Ich sah mir ein Blatt Papier an und dachte: „Das ist jetzt nicht wichtig.“ Und ich legte es beiseite, um später darauf zurückzukommen. Aber dort, wo ich es hingelegt hatte, wuchs ein Stapel Papier. Und dann dachte ich: „Das brauche ich jetzt nicht.“ Und als ich endlich dazu kam, hätte ich es längst tun können, aber ich habe Zeit damit verschwendet, es aufzuschieben, weil ich dachte, es sei jetzt nicht wichtig.
Kürzlich wurde ich gebeten, für jemanden ein Vorwort für ein Buch zu schreiben. Ich kenne die Person sehr gut. Ich kenne das Thema, an dem sie arbeitet. Ich weiß, wie sie es versteht. Ich las die Einleitung, die ersten beiden Kapitel und konnte das Vorwort schreiben. Innerhalb von 30 Minuten, nachdem die Arbeit eingegangen war, war ich fertig. Ich hätte sie beiseitelegen können. Ich hätte sagen können: „Darum kümmere ich mich später. Das lese ich später“, aber ich wollte der Bitte nachkommen. Deshalb war es am sinnvollsten, es nur einmal anzufassen. Ich habe es einmal angefasst, geschrieben, die Einleitung wurde angenommen, und es war fertig, und ich musste mir um nichts mehr Sorgen machen.
Speichere deine Aufgabe in Notizen oder so etwas. Ich habe gelernt, mein iPhone zu benutzen. Wenn ich etwas erledigen muss, denke ich über meinen Tag nach: Wann kann ich das erledigen? Also erstelle ich auf meinem iPhone eine Erinnerungsnotiz. Ich drücke einfach eine Taste, Siri meldet sich und ich sage: „Erinnere mich heute um 14:00 Uhr an X, Y und Z.“ Jetzt muss ich nicht mehr darüber nachdenken. Ich weiß, dass ich um 14:00 Uhr noch nichts vorhabe, und die Erinnerung erscheint. Aha, das muss ich erledigen. Ich habe es erledigt, beiseite gelegt, auf „Fertig“ geklickt und weitergemacht.
Wir schieben vieles auf, weil wir es gerade nicht für wichtig halten. Und dieses Aufschieben führt zu einem Berg Papierkram oder Aufgaben, die wir erledigen müssen. Dank moderner Technologie ist es viel einfacher, Dinge in unseren Kalendern zu planen. Wir alle haben wahrscheinlich Phasen mit mehr und weniger viel zu tun. Was kann ich auf weniger stressige Zeiten verschieben, um es nicht zu verschwenden? Wenn tagsüber eine Zeit lang nichts passiert, widmen wir uns oft unproduktiven Aktivitäten, weil wir gerade nichts zu tun haben.
Aber ich habe morgen etwas Wichtiges zu erledigen. Warum nicht gleich heute? Sobald ich meine Zeit einteile, kann ich meinen Tag besser steuern, was mir den Druck deutlich nimmt. Und ich habe einen Puffer. Wenn jemand kommt, kann ich einfach innehalten, mit ihm reden, jedes Problem besprechen, das ich lösen muss, und mich dann wieder der eigentlichen Aufgabe widmen.
Ich war nie Mechaniker. Heute Morgen rief mich meine Tochter an. Ihr Auto war kaputt, und ich wusste nicht, was ich tun sollte. Ich bin kein Autospezialist. Deshalb habe ich jemanden, der sich mit Autos auskennt. Ich habe ihn losgeschickt, um alles zu erledigen. So kann ich alles entsprechend den verfügbaren Ressourcen, meinen Zeitbeschränkungen und deren Verwaltung organisieren. Gleichzeitig denke ich aber aktiv darüber nach, was zu tun ist.
Neulich war ich im Geschäft, und niemand war da, der mir helfen konnte. Ich stand 10 oder 15 Minuten da. Ich bin gegangen, und sie haben den Auftrag an diesem Tag verloren. Warum? Denn tatsächlich sah ich jemanden vorbeigehen, der ein leeres Regal trug. Es schien, als würde ihm dieses Regal kein Geld einbringen. Er würde wahrscheinlich etwas daraufstellen, aber er hatte einen zahlenden Kunden. Kümmere dich um diesen Kunden.
Wenn ich also meine Zeit einteile und Prioritäten setze, weiß ich, was ich tun muss, und kann meine Zeit kontrollieren. Zeitmanagement ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Als Gläubiger – da dies ein Finanz-Podcast aus Glaubensperspektive ist – könnte ich mich der Bibel zuwenden und euch erklären, wie Gott Zeit erlösen kann. Oh, du meinst, Zeit kann für mich vervielfacht werden? Ja, in Gottes System ist das möglich. Ich sage euch: Es ist wunderbar, mit Gott zu leben und seine wertvollen Ressourcen für uns zu kennen. Wenn ihr Jesus noch nicht kennt, lade ich euch ein, ihm zu begegnen und durch Gottes Wort, die Bibel, in sein System einzutreten. Denn Gott hat ein wunderbares System für uns geschaffen.
Vielen Dank, dass ihr heute dabei wart. Nochmals: Liket, abonniert und kommentiert uns. Wir freuen uns darüber. Wir sehen uns nächste Woche bei „Geschäft, Geld, Christentum: Finanzpodcast aus Glaubensperspektive“. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag. Bis bald.
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